불렛저널로 생산성 높이기: 업무 & 일정 관리 페이지 구성법

 

 

현대인은 수많은 일과 일정 속에서 바쁘게 살아갑니다. "N잡"이란 말이 당연하게 되어버린 요즘, 회사업무도 멋지게 잘 해내야하지만 퇴근후 개인시간을 활용하여 부수입을 올리거나 자기개발을 하는 사람들이 늘어나고 있습니다.

그러다보니 회사 업무, 회의 일정, 개인 프로젝트, 자기계발까지 모두 챙기려다 보면 어느새 하루가 정신없이 흘러가버리죠.

이런 분들이 일과 개인생활을 온전히 양립할 수 있도록 하기위해 추천하고 싶은 방법이 바로 "불렛저널(Bullet Journal)"입니다.

다이어리에 개인별로 필요한 페이지를 만들어 구성하고, 지속적인 피드백으로 개인맞춤형 기록을 할 수 있기 때문에 불렛저널은 자신만의 방식으로 업무와 일정을 정리하고, 우선순위를 설정해 생산성을 높이는 강력한 도구가 되어줍니다.

 

 

이번 글에서는 불렛저널을 활용해 업무와 일정을 효율적으로 관리하는 방법, 우선순위 정리법, 그리고 프로젝트 트래커까지 구체적으로 소개해 드릴게요.

 

 

 

1. 불렛저널을 활용한 업무 관리의 장점

• 일정을 한눈에 정리할 수 있다
  캘린더 기능, 일간/주간/월간 페이지를 활용해 다가오는 일정과 마감일을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
• 업무 우선순위를 명확히 설정할 수 있다
  해야 할 일 중 ‘가장 중요한 일’을 구분하고, 우선 처리함으로써 보다 효율적인 하루를 만들 수 있습니다.
• 작은 성과도 기록하고 피드백 받을 수 있다
  오늘의 투두리스트를 작성하고 완료 여부를 체크하는 것만으로도 성취감이 생기고, 꾸준한 자기관리 습관을 만들 수 있어요.

 

 

 

 

2. 투두리스트 페이지 구성법

가장 기본이자 가장 많이 활용되는 기능이 "투두리스트(To-Do List)"입니다.

하루에 해야 할 일을 목록으로 정리하고, 완료 여부를 기호로 표시하는 방식으로 직관적인 일정관리에 유리한 기록 방법입니다.

 

기본 구성 예시

[ ] 팀 미팅 준비   [ ] 오전 보고서 작성   [ ] 클라이언트 피드백 반영   [ ] 독서 30분   [x] 운동 20분   [>] 블로그 초안 작성 (내일로 연기)

 

사용 기호 예시

• 해야 할 일
• 완료한 일
• [>] 다음 날로 미룬 일
• [-] 진행 중인 일
• [!] 중요한 일 표시

이런 식으로 작성하면 단순히 해야 할 일을 나열하는 것이 아니라, 진행 상황과 중요도까지 함께 파악할 수 있어 훨씬 체계적입니다.

 

 

 

 

3. 업무 우선순위 정리법: 아이젠하워 매트릭스

불렛저널에서 업무의 우선순위를 정리할 때 활용하기 좋은 방법 중 하나가 아이젠하워 매트릭스입니다.

일의 중요도와 긴급도를 기준으로 업무를 네 가지 영역으로 나누는 방식입니다.

 

아이젠하워 매트리스에 따른 우선순위 작성 예시

 

긴급	중요	해야할 일
O	O	지금 바로 실행해야 할 일
O	X	빠르게 위임하거나 간단히 처리할 일
X	O	일정 잡고 계획적으로 실행할 일
X	X	하지 않아도 되는 일 (제외 대상)

이 매트릭스를 바탕으로 페이지를 구성하면, 시간을 낭비하지 않고 꼭 필요한 일에 집중할 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 주간 및 월간 업무 페이지 구성

불렛저널에서는 일간 페이지 외에도 주간(WEEKLY) / 월간(MONTHLY) 업무 플래너를 함께 활용하는 것이 좋습니다.

 

주간 업무 페이지 예시

요일	주요 업무	우선순위	상태
월	보고서 작성	높음	완료
화	미팅 준비	중간	진행 중
수	자료 정리	낮음	미완료

 

월간 프로젝트 계획 예시

• 4월 목표: 영어 회화 공부 시작, 블로그 주 2회 업로드, 포트폴리오 정리
• 세부 계획:
  • 매주 화/금 영어 회화 스터디
  • 매주 수/일 블로그 포스팅
  • 4월 30일까지 포트폴리오 완성

이렇게 월간 단위의 목표와 주간 단위의 세부 계획을 함께 정리하면 큰 흐름을 놓치지 않으면서도 디테일하게 일정을 관리할 수 있습니다.

 

 

5. 프로젝트 트래커 만들기

프로젝트 트래커는 여러 단계로 구성된 큰 작업을 관리할 때 매우 유용합니다.

특히 팀 프로젝트나 장기적인 자기계발 과제를 진행할 때 효과적입니다.

 

프로젝트 트래커 예시

 

📌 프로젝트명: 블로그 리브랜딩

단계	내용	시작일	마감일	상태
1	로고 디자인	4/1	4/3	완료
2	포스트 카테고리 정리	4/3	4/5	진행 중
3	기존 포스트 점검	4/6	4/10	예정
4	홈페이지 색상 리뉴얼	4/10	4/12	예정

이런 표 형식으로 정리하면 진행 상태를 명확히 파악할 수 있고, 일정 관리를 보다 쉽게 할 수 있습니다.

 

 

6. 자기계발 일정도 함께 관리해보세요

회사 업무뿐 아니라, 퇴근 후 개인 시간도 소중한 성장의 시간입니다. 불렛저널을 활용해 독서, 운동, 온라인 강의 등 자기계발 활동도 함께 관리해보세요.

 

자기계발 트래커 예시

날짜	활동	시간	완료여부
4/1	영어 회화 앱 학습	30분	O
4/2	독서(자기계발서)	20분	X
4/3	유튜브 강의 시청	40분	O

작은 습관이라도 기록하면 꾸준히 실천할 수 있는 기반이 됩니다.

 

 

 

 

7. 마무리하며

불렛저널은 단순한 메모 도구가 아니라, 자신의 삶을 관리하고 성장을 추적할 수 있는 강력한 도구입니다.

특히 바쁜 일상 속에서 업무와 자기계발을 동시에 챙겨야 하는 현대인에게 꼭 맞는 방식이죠.

오늘 소개한 투두리스트, 우선순위 정리법, 프로젝트 트래커 등을 활용해 나만의 맞춤형 업무 플래너를 만들어보세요.

작은 변화가 큰 성장을 만들어냅니다.